- فواتير الشراء تستخدم لإضافة رصيد للمخزن من الاصناف المختلفة، اضغط على شريحة "فاتورة شراء " من الشاشة الرئيسية.
- تظهر شاشة فواتير الشراء:
* الجزء الأول: معلومات الفاتورة:
- يتم ادخال رقم الفاتورة مع الأخذ فى الاعتبار عدم تكرار الرقم مع اى فاتورة مسجلة بالفعل وتحديد تاريخها ثم كتابة اسم المورد وأى ملاحظات اخرى.
* الجزء الثانى: أصناف الفاتورة:
- يتم ادخال كود الصنف ثم ضغط فتاح Tab او الخروج الى اى
خانة اخرى مثل الكمية فيتم جلب بيانات الصنف من قاعدة البيانات تلقائيا.
- حدد
الكمية المطلوبة من الصنف ثم اضغط "اضافة" ليتم اضافة الصنف المحدد بكميته الى جسم
الفاتورة.
- كرر نفس الخطوات لإضافة صنف اخر.
- فى حالة اضافة صنف موجود فى جسم الفاتورة
بالفعل يتم اعادة اضافته مع تعديل كمية الصنف الى مجموع الكميتين معًا.
- يمكنك استخدام قارئ الباركود عن طرق وضع المؤشر فى خانة كود
الصنف واستخدام القارئ.
- يمكنك ايضا محاكاة نظام الباركود عن طريق كتابة كود
الصنفوضغط مفتاح Enter ليتم اضافة الصنف بكمية واحدة وتكرار العملية لتعديل الكمية.
- فى حالة ادخال كود الصنف خطأ او غير كامل يتم فتح مربع حوار للمساعدة فى اختيار الكود الصحيح، وايضا فى حالة عدم معرفة كمود الصنف او تود الاضافة باسمن الصنف يمكنك وضع المؤش داخل خانة كود الصنف دون كتابة شئ وضغط مفتاح Enter ليتم فتح مربع اختيار الكود:
- قم بالبحث واختيار الصنف عن طريق النقر المزدوج بالفأرة او اختياره وضغط مفتاح Enter ليتم ادراج الكود الصحيح بداخل كود الصنف بشاشة الفاتورة.
- بعد اتمام ادخال الاصناف اضغط على زر "اضافة فاتورة الشراء" او اضغط على مفتاحى الاختصار Ctrl + S .
- يتم اضافة الفاتورة الى شبكة البيانات، ويمكن الاستعلام عن الفاتورة وعرضها عن طريق النقر المزدوج على رقمها ليتم فتح التفاصيل فى نافذة معلومات الفواتير.
لحذف فاتورة شراء قم بتحديدها من شبكة البيانات واضغط مفتاح Delete من لوحة المفاتيح.
ملحوظات هامة:
1- لضمان تكامل المخزن ودقة الكميات
المسجلة به فإن فواتير الشراء لها صلاحية مؤقتة للحذف تنتهى باغلاق نافذة "اضافة فاتورة شراء"، وذلك لضمان عدم وجود كميات سالبة او غير
دقيقة نتيجة لحذف فواتير شراء بعد اتمام فواتير بيع للاصناف الموجودة بالمخزن، لذلك
يرجى التأكد من الفاتورة تماما قبل اغلاق النافذة، وتوضح امكانية حذف الفاتورة فى
شبكة البيانات فى خانة "صلاحية الحذف
":
2- فى حالة ادخال فاتورة شراء بشكل خاطئ ولم يتم حذفها قبل اغلاق النافذة وانتهت صلاحية الحذف الخاصة بها يمكنك حل المشكلة بعمل فاتورة بيع عكسية بها نفس الاصناف بنفس الكميات والتوضيح بالملاحظات انها فاتورة بيع عكسية لفاتورة شراء خاطئة مع ذكر رقم الفاتورة.
3- عند حذف فواتير الشراء يتم ارجاع الرصيد الاصلى للاصناف الموجوة بها طبقا لما كان قبل اضافة الفاتورة.